Actividad 6: Facturas

En esta actividad habrás de diseñar dos hojas de cálculo (muy similares entre sí) que permitan calcular el montante de sendas facturas a partir de ciertos datos. Deberás crear un único archivo con dos hojas: una para la factura de la electricidad y otra para la del agua.

En ambos casos, la facturación dependerá de una serie de datos que se facilitan. A partir de ello y usando fórmulas, se podrá calcular la cantidad a pagar. Se han señalado en salmón las celdas en las que habrás de insertar fórmulas y que, por tanto, se rellenarán automáticamente. Las hojas tendrán el aspecto siguiente:

Factura de consumo eléctrico

Factura de consumo de agua

Las imágenes las podréis encontrar en los siguientes enlaces:

• Electricidad
• Agua

Fecha de entrega:

• 4ºESO ABC: 31/01/14
• 4ºESO BC: 31/01/14

Archivos de ejercicios de Calc

Ejercicio 5

Ejercicio 9

Gráficos en CALC (V)

Modificar gráficos

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Gráficos de línea

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Gráficos de sectores o círculos

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Gráficos de barra

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Referencias en CALC (IV)

Referenciar celdas

Antes de comenzar a copiar y mover celdas, vamos a conocer mejor como se referencian estas celdas.

Hasta ahora hemos visto que por ejemplo, si en la celda B3 queremos sumar el contenido de las celdas B1 y B2, basta con ir a la celdaB3, e introducir =B1+B2.

Lo que hemos hecho realmente, es utilizar una referencia relativa a la celda. Esto quiere decir, que si por ejemplo copiamos el contenido de la celda B3 a la celda D5, la fórmula cambiara porque es relativa a la posición de la celda, pasando a ser =D3+D4. Podemos decir que lo que indicaba esa fórmula es que en la celda se sumarían los contenidos de las dos celdas superiores de la misma columna.

Si lo que queremos en sumar concretamente los contenidos de las celdas B1 y B2, y que si copiamos o movemos la celda de resultado siempre muestre la suma de esas celdas, debemos de indicar una referencia absoluta. Para hacerlo, escribimos el símbolo $ delante del identificativo de la celda y del de la columna. En este ejemplo, la fórmula quedaría =$B$1+$B$2, y seguirá así aunque la movamos o copiemos a otra celda.

También podemos combinar referencias absolutas y relativas, formando así una referencia mixta. Esto lo logramos dejando como absoluta sólo la referencia a la celda o sólo la referencia a la columna de la celda. Por ejemplo, si en el ejemplo que estamos utilizando escribimos la fórmula como =B$1+B$2, estamos dejando como fijas las columnas. Si por ejemplo copiamos la celda sobre la celda D5, la fórmula cambiaría a =D$1+D$2, es decir, siempre mostrará el resultado de sumar las dos primeras celdas de la columna en que nos encontremos.

Referencias en CALC (IV)

Referenciar celdas

Antes de comenzar a copiar y mover celdas, vamos a conocer mejor como se referencian estas celdas.

Hasta ahora hemos visto que por ejemplo, si en la celda B3 queremos sumar el contenido de las celdas B1 y B2, basta con ir a la celdaB3, e introducir =B1+B2.

Lo que hemos hecho realmente, es utilizar una referencia relativa a la celda. Esto quiere decir, que si por ejemplo copiamos el contenido de la celda B3 a la celda D5, la fórmula cambiara porque es relativa a la posición de la celda, pasando a ser =D3+D4. Podemos decir que lo que indicaba esa fórmula es que en la celda se sumarían los contenidos de las dos celdas superiores de la misma columna.

Si lo que queremos en sumar concretamente los contenidos de las celdas B1 y B2, y que si copiamos o movemos la celda de resultado siempre muestre la suma de esas celdas, debemos de indicar una referencia absoluta. Para hacerlo, escribimos el símbolo $ delante del identificativo de la celda y del de la columna. En este ejemplo, la fórmula quedaría =$B$1+$B$2, y seguirá así aunque la movamos o copiemos a otra celda.

También podemos combinar referencias absolutas y relativas, formando así una referencia mixta. Esto lo logramos dejando como absoluta sólo la referencia a la celda o sólo la referencia a la columna de la celda. Por ejemplo, si en el ejemplo que estamos utilizando escribimos la fórmula como =B$1+B$2, estamos dejando como fijas las columnas. Si por ejemplo copiamos la celda sobre la celda D5, la fórmula cambiaría a =D$1+D$2, es decir, siempre mostrará el resultado de sumar las dos primeras celdas de la columna en que nos encontremos.

Operaciones básicas en CALC (III)

Las operaciones básicas en CALC que hemos visto estos primeros días han sido las siguientes:

• Cambiar nombre, mover hojas dentro de un libro o archivo de hojas de cálculo.
• Introducir datos: texto, números y fórmulas (siempre empiezan por = y no hay espacios en blanco).
• Seleccionar celdas, rangos, columnas y filas. Desplazamiento entre celdas.
• Insertar, eliminar filas y columnas.
• Copiar formato de una celda a otra (como en Writer)
• Copiar / cortar y pegar  (como en Writer).
• Gestión arhivos: abrir, cerrar, guardar como  (como en Writer)
• Dar formato de texto a una celda o rango: alineación, fuente, tamaño, color texto, color fondo, bordes  (como en Writer)
• Poner más de una línea en una celda y combinar más de una celda (Formato Celda Alineación )
• Uso del botón SUMA automática de la barra de fórmulas que automatiza el proceso de sumar una fila o una columna.
• ARRASTRAR con COPIADO INTELIGENTE, es decir una vez tenemos resuelta la fórmula para el primero de la tabla hacemos clic en el punto grueso de la celda (vértice inferior derecha) y arrastramos hacia donde interesa para que se expanda la operación.

En el manejo de fórmulas hay que tener muy claro que cuando empezamos una con = podemos ir marcando rangos o celdas haciendo clic en las mismas y escribiendo los números y operadores.

Algunos vídeos que os ayudaran:

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CALC (II). Manual genérico.

Aquí os dejo un manual de los muchos que hay por Internet donde explican las operaciones más importantes, como insertar fórmulas y funciones y como dar formatos.

http://es.tldp.org/Manuales-LuCAS/doc-manual-OOCalc/Calc.pdf

Introducción a las Hojas de Cálculo. CALC (I)

Una hoja de cálculo es un documento que permite realizar cálculos. Son cuadrículas compuestas por las denominadas celdas. Cada celda se identifica por la letra de la columna y el número de la fila en la que está situada. En una celda puede introducir números, textos, fórmulas, fechas, porcentajes, etc.

Un libro de Calc es un conjunto de hojas de cálculo agrupadas en un mismo fichero.

 En la ventana de un documento de Calc destacan los siguientes elementos (el resto son los comunes a cualquier aplicación de Open Office):

·         Barra de fórmulas: debajo de la barra de herramientas, muestra y permite editar la fórmula de la celda activa.

·         Filas y columnas: cada columna se denomina con una letra y cada fila con un número.

·         Celdas: la intersección de una fila con una columna forma un rectángulo denominado celda. Las distintas celdas se identifican por la letra de su columna y el número de su fila. La celda activa es aquella en la que se introducirán los datos que tecleemos. Se distingue del resto por mostrar un borde más grueso y porque aparece su referencia en la parte izquierda de la barra de fórmulas.

·         Las pestañas de las hojas del documento. Aparecen tres por defecto pero podemos, usando el botón derecho del ratón sobre alguna de ellas, moverlas, cambiar el nombre, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar los elementos de una hoja de cálculo

·       Una celda: simplemente hace clic sobre ella, o movernos con los cursores (flechas) hasta llegar a ella.

·     Varias celdas contiguas: clic sobre la primera y arrastrar el ratón hasta la última. Con el teclado, mantenemos pulsada la tecla de cambio a mayúsculas (flecha  hacia arriba) y usamos las flecha del teclado

·      Si las celdas están separadas podemos ir haciendo clic sobre ellas manteniendo pulsada la tecla Control.

·         Para seleccionar una columna o una fila, hay que hacer clic sobre la cabecera (letra o número que le da nombre)

·         Para seleccionar toda la hoja de cálculo, hacer clic sobre la casilla situada entre la letra A y  el número 1

·         Recuerda siempre que la tecla Cambiar  a Mayúsculas permite seleccionar contiguos y la tecla CTRL  elementos sueltos.

·    Con CTRL+flechas del cursor podremos ir al final y principio del total de filas y columnas.

¿Qué es un rango?

Es un grupo de celdas que identificamos con el nombre de las dos celdas del vértice del rectángulo que forman, separadas por dos puntos. Por ejemplo: A1:B4. En las fórmulas será muy común usarlos, por ejemplo: =SUMA (A2:C7)