Actividad 3. Lobo López

En el enlace siguiente encontrarás un archivo comprimido. En él hay un archivo .pdf que tendrás que reproducir con Open Office Writer. También encontrarás el texto necesario (para que no lo tengas que teclear) y un imagen.

Archivo comprimido

Fecha de entrega:

• Grupo 1: 7/11/2013
• Grupo 2: 6/11/2013

10.- Tabulaciones en Writer

Tabuladores desde la regla

Los tabuladores son marcas que permiten insertar textos en un lugar concreto de la líne. Gracias a ellos puede mejorar la organización de la información del documento.

La forma más sencilla de establecer un tabulador es haciendo clic sobre la Regla en la posición en la que se desee insertarlo. Entonces aparecerá una marca, indicando que en esa posición hay un tabulador. La forma de la marca dependará del tipo de tabulador que haya insertado.

En Writer hay cuatro tipos de tabuladores: izquierda, derecha, decimal y centrado. Estos nombres se corresponden con la forma en la que se alinean el texto en la posición del tabulador.

Por defecto los tabuladores que insertes son del tipo izquierda. Para cambiar dicho tipo tienes que hacer clic sobre el recuadro que aparece en la parte izquierda de la Regla.

Si quieres cambiar el tipo de tabulador ya insertado puedes hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionar del menú desplegable el nuevo tipo.

¿Cómo usarlos?

Una vez definidos los tabuladores pueden usarse pulsando la tecla Tabulador. entonces el cursor saltará a la marca de tabulación que esté más cerca. Al escribir el texto se colocará automáticamente en la posición del tabulador con la alineación que se le haya indicado.

¡Ojo!

Puedes eliminar los tabuladores que no necesites arrastrándolos hacia abajo.

Los tabuladores se definen para cada párrafo pero cuando se pulsa la tecla enter para comenzar uno nuevo se heredan del párrafo anterior. Si queremos borrarlos (de donde esté el cursor en adelante) podemos entrar en Formato Párrafo Tabuladores y hacer clic en la opción Eliminar Todas

Tabuladores desde el menú

Podemos hacerlo de forma más precisa desde el menú Formato Párrafo y la pestaña Tabuladores (imagen superior).
En el apartado Posición puede verse una lista con todos los tabuladores que tienes establecidos hasta ahora en el párrafo. Si selecciona uno cualquiera verá el tipo y el carácter de relleno que tiene establecido.
Para crear un nuevo tabulador primero tiene que escribir la posición en la primera casilla del apartado Posición, después tiene que seleccionar el tipo de tabulador y el carácter de relleno y, por último, tienes que hacer clic sobre el botón Nuevo.

¡Ojo!
Si en un párrafo no se define ningún tabulador, Writer establecerá unos por defecto de tipo izquierda y separados por una distancia predeterminada igual para todos ellos.

Si se inserta algun tabulador desaparecerán todos los tabuladores por defecto que tenga a su izquierda

Actividad 2. Instrucciones

En esta segunda actividad tendréis que confeccionar unas instrucciones de manejo de Open Office Writer. Por ejemplo, podéis explicar cómo modificar las sangrías de un párrafo, los márgenes de una página, etc. La explicación habrá de ser muy detallada:

• Explicación de los conceptos a modificar: sangrías, márgenes, alineación, espaciado, tabuladores...
• Explicación de cómo se modifica cada parámetro.
• Explicación de qué efecto produce en el texto la modificación de cada parámetro.

Además, todas las instrucciones habrá de estar acompañadas de sucesivos pantallazos para aclarar el proceso. Deberéis incluir un mínimo de tres pantallazos. El archivo final que me mandéis por correo electrónico debe estar en formato PDF.

Échale un vistazo a las entradas de Writer del blog en la que se usan muchos pantallazos para explicar el manejo de diversas herramientas. Puede servirte de inspiración.

Fecha de entrega:

• Grupo 1: 28/10/2013
• Grupo 2: 28/10/2013

9.- Formas en Writer

En Ver Barra de herramientas podemos activas la barra de Dibujo que se colocará normalmente en la parte inferior de la ventana. Vamos a trabajar con los cuadros de texto más detenidamente y luego veremos como funcionan las otras de forma similar.  En el apartado Imágenes y formas de la pestaña Writer, ¿cómo se hace? tienes varios ejemplos.

Herramienta de texto

Haciendo clic en el icono con la T grande el cursor toma la forma de una cruz que nos permitirá hacer clic para señalar el extremo superior izquierda y arrastrar hasta completar el rectángulo (que será un cuadrado si tenemos pulsada la tecla Shift).

• Un vez el cursor dentro podemos escribir y dar formato como habitualmente hacemos.
• Si hacemos clic en el borde se marcará el cuadro de texto y con los puntos azules de los lateral y vértice podemos cambiar el tamaño y con el cursor en forma de mano moverlo de sitio.
• En la  barra de herramienta están los iconos de Estilo de línea (por defecto Invisible), ancho y color  de línea con los que podemos mejorar el aspecto de la caja.
• Con estilo de área podemos aplicar relleno. Podemos poner colores simples, gradienets, tramas y fondos (bitmap).
• Con el cursor de Girar queda el objeto pendiente de que con clic y arrastrar lo giremos. Con la tecla ESC o clic en el icono se para esta posibilidad.
• Para editar el contenido hacemos doble clic dentro del cuadro de texto. Si está girado, mientras se edita se colocará en posición horizontal.

8.- Numeración y viñetas en Writer

Existe una barra de herramientas que aparece cuando estamos trabajando con viñetas que nos facilitará el trabajo. Si no apareciera directamente podemos mostrarla en Ver Barra de herramientas Numeración y viñetas

En la barra de herramientas habitual se encuentran estos dos icono para activar la numeración o las viñetas que estén configuradas por defecto. Para el resto de opciones y variantes hay que seleccionar Formato Numeración y viñetas.

Viñetas

Con el cursor donde nos interese establecer la lista de viñetas accedemos a Formato Numeración y viñetas (o con el botón derecho) donde seleccionaremos la que nos interese. Existen iconos en la barra de herramientas.

Podemos ir escribiendo las líneas que queramos y dándole a enter para pasar a la siguiente. Para terminar lo haremos dos veces seguidas.

Podemos intercalar una viñeta nueva si nos ponemos al final de una línea y le damos a enter.

Podemos usar los iconos de las sangrías de la regla para separar la viñeta o número del texto de la línea (sangría de primera línea y sangría por la izquierda) o ajustar la sangría por la derecha

Numeración

Igual que las viñetas pero pudiendo elegir entre números, letras, números romanos y sus variantes con puntos y paréntesis. Al intercalar nuevas líneas automáticamente adaptará la numeración.

Hay un icono en la barra de herramientas especial que si estamos situados en una línea concreta Reinicia la numeración.

Esquema numerado (lista multinivel)

En Formato Numeración y viñetas Esquema seleccionamos la que nos interese. Una vez en el texto saldrá la primera numeración del primer nivel y podremos escribir dándole a enter para pasar a la siguiente línea. Cuando necesitemos cambiar de nivel para meternos más adentro (nivel 2) le daremos a  Descender un nivel con subpuntos y proseguiremos la lista. Cuando queramos volver hacia atrás usaremos el icono de la barra de herramientas especial Ascender un nivel con subpuntos.

Hay que tener en cuenta que se le da a Ascender o Descender tras darle a enter tras la última línea escrita.

También podemos escribirlo todo en el primer nivel e ir dándole a Descender nivel donde  y las veces que corresponda.

7.- Imágenes en Writer

Hemos visto en clase dos formas de insertar imágenes en un documento de Writer:

• Mediante el clásico métodos de copiar y pegar (botón derecho en la imagen original Copiar imagen) y botón derecho Pegar en el sitio donde queramos que aparezca
• Sino tenemos ya la imagen guardada podemos ir al sitio original de Internet, sobre la imagen  con el botón derecho podemos elegir Guardar imagen como, y guardarla en nuestro disco duro o unidad externa. Luego en el sitio donde queramos insertarla del documento vamos al menú Insertar Imagenes A partir de archivo 

Movimiento y  tamaño

Una vez tengamos la imagen podemos cambiarla de tamaño haciendo clic y arrastrando alguno de los puntos verdes que hay en los lateral y vértices de la imagen. Podemos moverla de sitio haciendo clic en medio de la imagen y arrastrándola hacia otra posición.

Distribución entre el texto y alineación

 Podemos colocar nuestra imagen sin texto alrededor, con texto, por encima del mismo o como marca de agua (en el fondo). Para esta última es recomendable editar las imágenes para que se vea bien el texto.

Con los iconos de alineación de texto podemos poner la imagen a la izquierda, centro o derecha, directamente.

Superponer varias imágenes

La imagen seleccionada puede estar colocarse la primera o la última de todas las superpuestas o simplemente avanzar o retroceder en el orden de superposición.

6.- Las tablas en Writer (y II)

Convertir tabla en texto

Seleccionamos la tabla y vamos al menú Tabla y elegimos la opción Convertir Tabla en texto. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se nos indica si queremos convertir cada fila en un párrafo y cada columna en un separador de texto a elegir.

Convertir texto en tabla

Seleccionamos un texto en el que las futuras columnas estén separadas por ";" y las filas son los párrafos y accedemos al menú Tabla Convertir Texto en tabla donde nos aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente. 

En él podremos indicar si queremos que tome la primera/s fila/s como encabezado, que ponga borde o que no divida la tabla en caso de ser necesario pasar a la página siguiente. La opción Repetir encabezado sirve para en el caso de que la tabla ocupe varias páginas se repitan el número de filas deseado como encabezado.

Ordenar

Para ordenar una tabla debes seleccionar todo el contenido de la misma y del menú Herramientas elegir la opción Ordenar, accediendo al cuadro de diálogo Ordenar.

En primer lugar en el bloque Dirección tiene que elegir qué elemento va a ordenar, si las filas o las columnas. El siguiente paso es indicar en el bloque Criterios la condición que va a utilizar para ordenar dicho objeto.Y en caso de que coincidan dos celdas cual seré el siguiente criterio. Y hasta el tercero.

Para cada criterio será necesario indicar si es alfanumérico o numérica, y si es ascendente o descendente.  Podemos activar la casilla Comparación exacta.

Luego damos a Aceptar.

¡OJO!
Este método de ordenación también es válido para los párrafos (cada párrafo sería como la fila de una tabla). Las columnas vendrían distinguidas por el salto del tabulador.

Números y Fórmulas

 Hasta ahora hemos visto tablas alfanuméricas pero también pueden trabajarse tablas numéricas, pudiendo incluso realizarse cálculos con dichas celdas.

Para asignar un formato numérico a una variable o celda seleccionada tienes que dirigirte al menú Tabla y elegir la opción  Formato de número, con lo que le aparecerá el cuadro de diálogo Formato Numérico o desde el menú contextual.

Puedes configurar el número de decimales, separador de miles, color rojo para los negativos y el número de decimales. También puedes elegir entre otros muchos tipos de formatos (moneda, hora, fecha, lógico, etc.)

En el caso de Moneda la variedad de posibilidades es muy interesante pues automatiza muchos formatos.

Para introducir una fórmula debemos empezar escribiendo "=" y escogiendo la fórmula a realizar haciendo clic en fx. Si se trata de un rango podemos hacer clic y arrastrar o escribir directamente las referencias de las celdas o el intervalo =sum(D2:D6)

Como veremos en los ejemplos de clase será más sencillo usar el icono Sumando para las sumas  consecutivas en una misma fila o columna y para el resto usar el asistente de funciones.

¡OJO!

Cada celda viene identificada por una letra y un número. De este modo, las columnas se identifican por letras y las filas por números: A3, B8, f114